Как пересохранить документ, созданный в MS Office, из формата 2007 (.docx; .pptx; .xlsx) в формат 2003 (.doc; .ppt; .xls)?
Данная инструкция предназначена для следующего программного обеспечения: MS Word (документы); MS PowerPoint (презентации); MS Exel (таблицы)
Как определить какого года формат вашего файл?
Если на вашем ПК имена файлов отображаются полностью, то достаточно посмотреть какими буквами оканчивается имя файла, а именно, если последняя буква латинская "x" (например: .docx; .pptx; .xlsx), то это формат 2007 года, который в нашей школе открывается не на всех компьютерах, в противном случае вы имеете дело с форматом 2003 года (например: .doc; .ppt; .xls).
Если же у вас отображаются только собственные имена файлов, которые вы сами назначаете при создании документа, то для того, чтобы определить год формата, необходимо правой кнопкой мыши (кликаем на интересующий нас файл) вызвать контекстное меню, затем в нем выбрать пункт "свойства", дальше, во вкладке "общие" найти строку "тип файла", в ней, как раз таки, и указан формат.
Как пересохранить файл в формат 2003 года?
Примечание: Для того что бы пересохранить документ (презентацию, таблицу) у вас должен быть в распоряжении MS Office 2007.
1) Открываем интересующий нас документ (презентацию, таблицу)
2) В верхнем левом углу окна программы находим значок меню.
.
3) Нажимаем на него левой кнопкой мыши, после чего должна появиться панель меню.
4) В меню находим пункт "Сохранить как", нажимаем на него, после чего справа от главного меню должна появиться дополнительная панель:
5) Выбираем пункт "Документ Word 97-2003". Должно появиться окно "Сохранение документа".
6) Внизу появившегося окна находим поле "имя файла". Вводим новое имя, что бы в дальнейшем не путать исходный файл и преобразованный.
7) Нажимаем кнопку "сохранить".
ВСЕ!